FINANCIEEL BEHEER

Je wilt geen risico’s lopen met incorrect financieel beheer van een VvE. Kleine financiële tekorten of incorrecte begrotingen kunnen uiteindelijk uitmonden in grote problemen. Mojo VvE Beheer verzorgt je VvE voor de volledige administratie. Inclusief bankzaken, begrotingen jaarstukken en archivering.

Onze taken als financieel administratief beheer:

• Debiteur- en crediteurenadministratie
• Het administreren van de ledenbijdragen
• Het maken van facturen
• Het signaleren en bewaken van eventuele achterstanden
• Het aanmanen van de debiteuren
• Indien noodzakelijk het inschakelen van een incassobureau/deurwaarder en het verzorgen van de communicatie
• Het kritische controleren van de facturen
• Het betalen van de leveranciersfacturen
• Het openen, beheren en administreren van de bank- spaarrekeningen van de VvE
• Het verzorgen van doorbelastingen
• Het bijhouden van de tussenrekeningen, waaronder het controleren dat alle schadebedragen worden ontvangen en afgehandeld
• Het voeren van de volledige boekhouding en het verzorgen van de grootboekadministratie.

Begrotingen:

• Het opstellen van de jaarlijkse begroting (hiervoor dient het meerjarenonderhoudsplan, MJOP) als basis.
• Het berekenen van de hoogte van de servicebijdrage
• Eventuele toelichting van de begroting bij de ledenvergadering

Jaarstukken:

• Het maken van het overzicht aandeel in de reserve per appartement
• Afstemming van de jaarstukken met het bestuur
• Het verzorgen van de kasstukken in overleg
• Het verrekenen van het jaarresultaat met de eigenaren indien van toepassing

Overige werkzaamheden:

• Het verzorgen van individuele afrekeningen (bijv. stook- of elektrakosten)
• Het verzamelen en archiveren van de juiste informatie voor een volledige administratie.